Mengelola arsip tidak semata-mata memperlakukannya dari sudut teknis pengelolaan media rekammnya belaka, melainkan dari sisi peranan arsip sebagai sumber informasi. Dari sudut pandang ini maka nilai arsip akan mulai tampak berdaya guna, oleh karena diperlukan sebagai informasi.
Di dunia yang semakin kompleks ini, egiatan apapun tidak lagi mengandalkan ingatan pelaksana atau pelakunya. Apa yang harus dilakukan adalah mengeola informasi melalui pengelolaan arsipnya. Benar kata pepatah bahwa memory can fail, but what is recorded will remain.
Beberapa alasan mengapa manusia merekam informasi adalah karena alasan pribadi, alasan social, alasan ekonomi, alasan hukum, alasan instrumental, alasan simbolis dan alasan ilmu pengetahuan.
Lebih dari alasan-alasan diatas, dalam konteks organisasi atau korporasi saat ini perlu di garis bawahi bahwa organisasi modern adalah organisasi yang bertumpu pada informasi. Arsip sebagai recorded informasi jelas menempati posisi vitas dalam organisasi modern tersebut. Arsip akan dibutuhkan dalam suatu proses kegiatan manajemen organisasi, dari perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan. (memaknai arsip sebagai sumber informasi : waluyo)
0 komentar:
Posting Komentar